图书馆研讨室使用说明（试行）    

研讨室采取网上预约和管理员分配相结合的方式，预约成功后用户需在预约时间段内使用校园一卡通刷卡开门，研讨室仅正常工作日对外开放！

1、网上预约(网上预约网址http://192.168.84.214:8123/)    

用户账号：学号（教工编号）    

（注意试运行系统中，用户账号需包含域名sk及反斜杠，列学号为2009123456的同学账号为“sk\2009123456”）    

用户密码：身份证后6位或123456    

（部分用户一卡通数据中没有身份证号码，这些用户默认密码为123456，由此给用户带来的不便敬请谅解） 

a)用户可以选择一个研讨室预约规定时间段内的使用权，也可以选择该研讨室一天内的连续时间段内预约。    

b)网上预约采取权值管理办法，当确定参与用户权值之和大于等于研讨室权值时可审核通过，目前学生用户权值为3，教工用户权值为5，研讨室小型权值为15，大型研讨室权值为30。（图书馆有权根据研讨室使用情况调整权值）    

c)同一时间内一个用户只能参与一个研讨事件。    

d)研讨时间开始后，用户可以刷校园一卡通开门。首次开门须刷3张有效卡，首次开门后可单卡开门。    

e)网上预约目前只可以预定4天内的研讨室使用。    

2、管理员分配方式使用说明（仅多教工开放）    

a)用户须向图书馆提交书面申请，并加盖部门公章。书面申请需包含使用事由、至少3个参会人员姓名和学号（教工编号）、联系电话、约定日期时间、预计参会人数。    

b)管理员分配研讨室不受预约可提前天数限制。    

c)管理员分配的研讨室首次开门无需3张卡。    

3、研讨时间开始之前10分钟至开始后30内可以刷卡签到，研讨结束前30分钟内可以刷卡签退。如果用户未及时签到系统自动记录一次不良使用记录，未及时签退同样记一次不良使用记录。    

4、用户需爱护公共财物，遵守以下规则：    

a)爱护公共财物，不得损害公物，不得乱写乱画，如果发现设备异常请及时报备管理人员。    

b)未经管理人员同意，用户不得遮挡门户玻璃和摄像头    

c)保持环境卫生不得遗留杂物、垃圾    

d)不得声喧哗、使用多媒体设备注意控制音量，不得影响周边用户。    

e)活动内容不得违反国家法律、法规。不得使用多媒体播放不健康内容。    

f)活动结束后桌椅归位，关好门窗，正确关闭打开的多媒体设备。    

g)服从管理人员安排，如果因设备维护以及其他原因不能正常使用研讨室的需同管理人员协商解决。    

h)违反管理规则的管理人员有权对参与人员集体记录不良使用记录，严重不服从管理者管理人员有权将其列入系统黑名单。    

5、30天内不良使用记录累计超过3次的用户，系统将自动暂停其使用权限30天。